Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Trung học cơ sở,
Thực hiện chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo về Sơ kết Học kỳ I năm học 2016 -2017, Phòng GDĐT thông báo đến các trường THCS thực hiện một số nội dung sau:
1.Đối với các đơn vị sử dụng phần mềm tính điểm trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (httt.hcm.edu.vn), SMAS và một số phần mềm khác đã được Sở GDĐT (TT Thông tin SGD) thẩm định sẽ không thực hiện các mẫu thống kê về học lực và hạnh kiểm học sinh. Tuy nhiên cần kiểm tra rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin của học sinh, thông tin lớp và nhà trường trên hệ thống mà trường đang sử dụng. Các thông tin liệt kê dưới đây phải đảm bảo tuyệt đối chính xác:
- Thông tin nhà trường: có 2 loại hình nhà trường (Công lập và ngoài công lập); Học 1 buổi (hoặc 2 buổi/ngày); Số điểm trường; Số điện thoại di động của Lãnh đạo đơn vị;
- Thông tin lớp học: Phải khai báo chính xác hình thức học Ngoại ngữ (Anh, Pháp, … Kể cả NN2); Đối với trường có nhiều điểm trường phải khai báo những lớp học này thuộc Q/H nào; Loại hình lớp 1 buổi hay 2 buổi/ngày.
- Thông tin về giáo viên: đầy đủ, chính xác và được cập nhật mới.
- Thông tin học sinh: Chính xác Họ và tên như khai sinh (Không thêm A,B,… đối với HS trùng tên); giới tính của HS phải đầy đủ, chính xác; học sinh diện dân tộc, khuyết tật hòa nhập phải đầy đủ và chính xác; Cập nhật thông tin HS đã hoàn thành PC bơi và đã biết bơi (tính đến tháng 12/2016 tăng thêm được bao nhiêu học sinh so với đầu học kỳ)
2.Đối với các đơn vị sử dụng các hệ thống quản lý khác: Nhà trường phải thực hiện đầy đủ các biểu mẫu thống kê do phòng GD Trung học yêu cầu. Dữ liệu phải được in, ký tên, đóng dấu và gửi kèm đĩa dữ liệu về phòng GD Trung học để tổng hợp, báo cáo Bộ GDDT trước ngày 04/01/2017.
3.Các trường vào Website của Sở GDĐT để xem Mã số Báo cáo Sơ kết Học kỳ I Năm học 2016 - 2017 của các đơn vị (gửi các trường THCS, TTKTTHHN). Các đơn vị thực hiện Báo cáo trực tuyến tại địa chỉ: http://gdtrunghoc.hcm.edu.vn/
Mẫu thống kê
Mẫu báo cáo, Báo cáo các bộ môn thực hiện theo mẫu học kỳ II NH. 2015-2016